ФотоАрхив Документов "ДОКА" 1.0

Система "ДОКА" предназначена для хранения и поиска информации о документах.

Разработчик:   Брыль Владимир Николаевич       другие программы → Лицензия:   Freeware Размер:   3224K Язык:    ОС:   Windows 98/Vista (?) Рейтинг:   0 /5 (0 голосов)

Система "ДОКА" предназначена для хранения и поиска информации о документах. "ДОКА" обеспечивает структурированное хранение информации о любых документах и их взаимосвязях. Системой автоматически создается HTML-база описаний документов с их "фотографиями". Эта база может быть "опубликована" в локальной сети предприятия с возможностью доступа к ней при помощи любого HTML браузера. Гибкость построения описания документов и универсальность представления информации обеспечивают широкую область применения системы "ДОКА", которая может быть использована для: - информационной поддержки канцелярий, общих отделов, секретариатов; - ведения и отслеживания договоров предприятия; - создания базы документов предприятия; - создания различного рода картотек; - и т.д. Основные функциональные возможности системы: - Описание документов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом, в пределе, каждый документ может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей. - Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания документов и других объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки. - Простое расширение или замена прикладной логики программы. - Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий. - Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать. - Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них. Функции системы для работы с документами: - Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя; - Регистрация документов; - Контроль исполнения документов; - Отслеживание информации, как по внутренней, так и по внешней рассылке документов; - Предоставление фотографий и информации о документе без обращения в бумажный архив; - Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах; - Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сети Internet и Intranet; - Отслеживание информации об уничтожении документов; - Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. - Возможность корректировки карточки перед печатью; - Широкие возможности по обработке результатов запроса с возможность экспорта в Excel; - Создание архивных копий системы. "Уникальные" функций, доступные только в этой системе: - Возможность построения произвольных описаний для любого документа. Т.е. любой объект может содержать только свойственное ему описание. - Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке. - Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена. - Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи. Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Возможность быстрой адаптации системы для решения не только задач, связанных с хранением документов.

 Скачать ФотоАрхив Документов "ДОКА" 1.0

Программы разработчика

Альтернативные программы

Другие программы категории

XL Report Builder 2.0
Desktop Software

Программа XL Report Builder представляет собой мощный и гибкий инструмент для формирования отчетов любой степени сложности в виде книги Microsoft Excel.

Платежное поручение (Украина) 2.37
Гарафутдинов Р.Ф.

Платежное поручение (Украина) - Программа предназначена для подготовки и печати платежных поручений в банк, соответствующих требованиям национального банка Украины, и включает в себя следующие модули:ведение базы плательщиков и получателей с их счетами, банков, платежей и, непосредственно, платежных поручений;предварительный просмотр и печать платежного поручения.

Form Pilot Pro 2.47
Два пилота

Form Pilot Pro — программа для заполнения различных бумажных бланков и анкет, например, при получении загранпаспорта или виз в посольстве, при заполнении сертификатов, грамот, дипломов, налоговых форм.

Архив-документы
TimurHan

Архив-документы - обеспечивает централизованное хранение и коллективную работу сотрудников компании с документами.

БД Образцы договоров 3.2
KVT Software

БД Образцы договоров - Программа предназначена для юристов, менеджеров и всех тех, кому приходится составлять договоры.